Vous le savez mieux que personne, gérer un studio de yoga peut vite devenir un casse tête absolu. Entre les factures, les réservations prises sur des feuilles volantes, l'absentéisme, les questionnaires de santé...c’est à devenir fou !
Alors pour 2020, prenez la bonne résolution de vous simplifier la vie et choisissez un logiciel de gestion pour vous aider à y voir plus clair. Suivez le guide.
Que proposent ces logiciels en clair ?
La gamme de services est vaste, parfois tellement vaste qu’on s’y perd. C’est le cas par exemple de logiciels comme MindBody qui sont complexes à prendre en main et peu adaptés aux studios de petite ou moyenne taille. Leur service est souvent qualifié de “machine’ avec une hotline surbookée et des fonctionnalités un peu vieilles.
Ce dont vous avez réellement besoin est assez simple finalement, il vous faut :
-Un bon outil de réservation et de paiement en ligne qui fonctionne sur un système simple de crédits.
-Quelques diagrammes d’analyse et statistiques pour analyser votre activité en un coup d’oeil.
-Des mails automatiques pour prévenir vos clients en cas de classe annulée.
-Un système de liste d’attente.
-La possibilité de créer des forfaits et des abonnements simples
Et voila ! Le reste est assez superflu.
L'élément clé sera la facilité d’utilisation pour vous et pour vos élèves, et pour ça on va chercher une plateforme très intuitive.
C'est en testant toutes ces différentes plateformes et en écoutant les retours des studios en France et en Angleterre, qu'est né le désir de créer une alternative plus éthique, plus juste et plus abordable pour les studios. Ainsi est né Yoga&Me, une plateforme éthique entièrement made in France, créée par deux amoureux du yoga. Le logiciel Yoga&Me combine tous les aspects qui manquent chez les concurrents : facilité d’utilisation, connaissance du monde du yoga, un prix juste, sans abonnement, sans engagement et sans frais bancaires cachés.
Quelles sont les étapes pour mettre en place une plateforme de gestion ?
1-Inscription sur la plateforme de votre choix
2-Période d’essai pour voir si ça vous plait (créez des classes test, des forfaits, des fiches prof…)
3-Validation de votre plateforme
4-Mise en place du système de paiement (souvent pris en charge par Stripe, qui est une référence pour tous les business en ligne)
5-Intégration du planning dans votre site propre
6-Partage avec vos élèves du nouveau site afin qu’ils se créent un compte et réservent leurs classes.
Attention aussi aux arnaques. Rien n’est jamais gratuit. Les sites qui vous vendent une plateforme gratuite se rémunèrent forcément quelque part ailleurs : soit en gonflant les frais bancaires (ce qui au final revient plus cher à la longue qu’un abonnement), soit en vendant vos données personnelles et celles de vos élèves à des tierces parties. Le danger…
On espère que cet article vous aidera à faire le bon choix, si vous cherchez encore votre logiciel idéal, n'hésitez pas à consulter des comparateurs de sites tels que Alternativeto.
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