Que vous donniez des cours gratuits, payants, en ligne, sur Youtube ou dans un studio de fitness, pilates, yoga kundalini aérien ou danse...Vous aurez forcément besoin à un moment ou un autre de choisir une plateforme ou un outil de réservation en ligne pour gérer vos cours, vos paiements en ligne, vos élèves et vos profs.

Que proposent les logiciels de réservation et gestion ?

La gamme de services est vaste, parfois tellement vaste qu’on s’y perd. C’est le cas par exemple de logiciels comme MindBody qui sont complexes à prendre en main et peu adaptés aux studios de petite ou moyenne taille. Leur service est souvent qualifié de “machine’ avec une hotline surbookée et des fonctionnalités un peu vieilles.

Ce dont vous avez réellement besoin est assez simple finalement, il vous faut :

-Un bon outil de réservation et de paiement en ligne qui fonctionne sur un système simple de crédits.

-Quelques diagrammes d’analyse et statistiques pour analyser votre activité en un coup d’oeil.

-Des mails automatiques pour prévenir vos clients en cas de classe annulée.

-Un système de liste d’attente.

-La possibilité de créer des forfaits et des abonnements simples

Et voila !

Pourquoi éviter les outils de gestion gratuits ?

Rien n’est jamais gratuit. Les sites qui vous vendent une plateforme gratuite se rémunèrent forcément quelque part ailleurs : soit en gonflant les frais bancaires (ce qui au final revient plus cher à la longue qu’un abonnement), soit en vendant vos données personnelles et celles de vos élèves à des tierces parties. Le danger…

Privilégiez une jeune plateforme comme Yoga&Me qui place l'humain au coeur de son travail et propose les prix les plus bas du marché.

Pourquoi choisir un logiciel sans abonnement ?

La situation actuelle du covid-19 et du confnement ont beaucoup affacté l'économie en général. Les cours de yoga n'y ont pas échappé, avec l'apparition de cours de yoga en ligne gratuits sur Youtube et Instagram.

Alors mieux vaut éviter de s'engager à payer un abonnement cher dans lequel vous serez bloqué, et choisir plutôt un outil flexible, sans abonnement et sans engagement.

Pourquoi choisir un logiciel éthique comme alternative à Mindbody ?

Les gros logiciels comme MindBody considèrent que votre base de données élèves leur appartient. Ils vous facturent une somme monumentale pour la récupérer si vous décidez de partir. Pour éviter ça, choisissez un logiciel qui respecte votre libre arbitre, ne vous piège pas dans un abonnement.

Combinez les cours en ligne et les cours sur place

Beaucoup d'entre vous ont donné des cours en ligne pendant le confinement. Vous avez fait preuve d'adaptation et d'inventivité pour alimenter le lien avec vos clients. Vous et vos élèves avez changé vos habitudes de consommation et votre façon de pratiquer le yoga.

Les yogis ont reporté apprécier de pouvoir pratiquer depuis leur salon, sans obligation de se déplacer. C'est pourquoi nous vous conseillons de combiner vos classes en ligne et classes au studio jusqu'à la rentrée de septembre (au moins).  Vos élèves et vos profs vous seront reconnaissants de cette flexibilité que vous leur laissez, tout en garantissant leur sécurité en évitant de prendre les transports en commun.

Pour aller plus loin, lisez ces deux articles de Yogassimo (la référence du yoga à paris):

https://yogassimo.com/blog/comment-choisir-une-plateforme-de-gestion-pour-votre-studio-de-yoga/

https://yogassimo.com/blog/yoga-and-me-logiciel-de-gestion-de-studio-de-yoga/

On espère que cet article vous aidera à faire le bon choix, si vous cherchez encore votre logiciel idéal, n'hésitez pas à consulter des comparateurs de sites tels que Alternativeto.

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